Een onderwerp voorleggen aan de Raad van bestuur

Het is belangrijk dat de democratische dimensie van onze gedeelde onderneming blijvend versterkt wordt en dat de onderwerpen die de Raad van bestuur bespreekt, zo dicht mogelijk aanleunen bij de leefwereld en ongerustheden van iedereen die lid is van de coöperatie. Daarom kan je zelf een onderwerp ter discussie voorleggen. Dat doe je als volgt:

Vóór je een onderwerp voorlegt …

Nodigen we je uit om stil te staan bij vier fundamentele vragen:

• Is dit onderwerp representatief voor een groot deel van de vennoten van de coöperatie?
• Waarom is het belangrijk dat de Raad van bestuur zich in het kader van zijn taken over dit onderwerp buigt?
• In welke mate is het onderwerp essentieel voor de toekomst van Smart?
• Stemt het onderwerp overeen met de waarden en visie van het gedeelde ondernemingsmodel van Smart?

Als je op die vragen een beargumenteerd antwoord hebt, kan je overgaan naar de volgende stap.

Het onderwerp moet ontvankelijk zijn

→ 1. Je moet er zeker van zijn dat de Raad van bestuur bevoegd is voor het onderwerp. (Taken van de RvB)
Je kunt een gesprek aanvragen met het team Coöperatief leven om dat samen na te gaan.
→ 2. Je kunt enkel een onderwerp voorleggen als je minstens zes maanden anciënniteit hebt als actieve vennoot binnen Smart (verschillende contracten, onkosten enz. in de laatste 12 maanden).

Het onderwerp moet voldoende steun hebben

Het onderwerp moet door een aanzienlijk aantal vennoten gesteund worden.

→ 3. Je moet een eerste lijst met de handtekening van 50 vennoten bezorgen.
→ 4. Als het onderwerp ontvankelijk wordt verklaard (binnen de bevoegdheden van de Raad van bestuur), moet die lijst met 100 extra handtekeningen worden aangevuld. Het onderwerp moet dus door 150 vennoten gesteund worden vóór de Raad van bestuur het kan bespreken.

Vorm van de aanvraag

Je aanvraag moet de volgende elementen bevatten:

• Thema: context van en belangrijkste info over het onderwerp.
• Verwachtingen: verwacht je van de RvB een standpunt, advies, beslissing?
• Info en documentatie: de bronnen waarover je beschikt.
• Argumenten: redenen en standpunt die de vraag motiveren.
• Voorstellen: mogelijke oplossingen of besluiten?
• Voor elke handtekening heb je de volgende informatie nodig: voornaam/ naam/ lidnummer/ beroep/ e-mail/ telefoonnummer. Om die informatie makkelijk op één plaats te verzamelen, heb je verschillende opties. Je kunt bijvoorbeeld een onlineformulier of een bestand opmaken in Excel (of een ander gelijkaardig formaat) om met je Smart-contacten te delen.

De aanvraag doorsturen

Zijn de criteria vervuld en heb je 50 handtekeningen met de nodige gegevens verzameld?

Stuur je aanvraag dan door naar letscoop@nullsmart.coop

We komen snel bij je terug om de eerste lijst aan te vullen tot 150 handtekeningen.

Zodra je die gegevens hebt verzameld, wordt je onderwerp aan de Raad van bestuur voorgelegd.

Vragen?

Neem gerust contact op via mail: letscoop@nullsmart.coop