Soumettre un sujet au conseil d’administration

Afin que les sujets traités par le conseil d’administration soient au plus proche des réalités et préoccupations des membres de la coopérative et continuer à accroître la démocratie du projet partagé, vous pouvez lui soumettre un sujet pour discussion. Voici la marche à suivre:

Avant toute démarche

Nous vous invitons à vous poser quatre questions de fond:

• Ce sujet est-il représentatif d’une part importante de membres sociétaires de la coopérative?
• Pourquoi est-il important que le conseil d’administration se penche sur ce sujet dans le cadre de ses missions?
• En quoi ce sujet vous semble-t-il primordial pour l’avenir de Smart?
• Ce sujet est-il en adéquation avec les valeurs et la vision du modèle d’entreprise partagée de Smart?

Si vous avez des réponses argumentées à ces questions, vous pouvez passer à l’étape suivante.

Vérifier la recevabilité du sujet

→ 1. S’assurer que le sujet entre bien dans les compétences du conseil d’administration et qu’il peut agir.
Un entretien préalable avec l’équipe chargée de la vie coopérative peut être organisé pour faire ensemble cette vérification.

→ 2. Si vous soumettez le sujet, vous devez avoir au moins six mois d’ancienneté au sein de Smart et être sociétaire actif·ve (avoir réalisé des contrats, frais, etc. dans les 12 derniers mois).

Garantir un soutien suffisant

La proposition doit être soutenue par un nombre significatif de membres.

→ 3. Fournir une première liste comprenant les signatures de 50 membres

→ 4. Si la proposition est jugée recevable (dans le périmètre du conseil d’administration), cette liste devra être complétée par 100 signatures supplémentaires, afin d’atteindre 150 soutiens, pour que le sujet soit soumis au conseil d’administration

Forme de la proposition

Votre demande doit comporter les éléments suivants:

• Thème de la demande: contexte et informations clés sur le sujet.
• Attentes vis-à-vis du conseil d’administration: s’agit-il d’une prise de position, d’un avis, d’une décision.
• Informations et documentations: les sources dont vous disposez.
• Arguments: raisons et position qui motivent cette demande.
• Proposition(s): pistes de solutions ou de résolutions possibles?
•  Pour chaque soutien, les informations suivantes:
  prénom / nom / n° de membre / métier / mail / téléphone.
  Pour centraliser les informations et faciliter la collecte, plusieurs moyens sont possibles. Exemples: vous créez un fichier Excel (ou format libre similaire) et vous collectez les informations. Ou vous créez un formulaire en ligne à partager à vos contacts Smart.

Envoi de la proposition

Les critères sont remplis, et les 50 soutiens sont listés?

Envoyez la proposition à letscoop@nullsmart.coop

Nous reviendrons rapidement vers vous pour compléter ce premier listing afin d’atteindre 150 soutiens.

Une fois ces éléments réunis, votre sujet pourra être soumis au conseil d’administration.

Des questions?

Contactez-nous par mail à letscoop@nullsmart.coop