L’imprimante de l’accueil Smart est à disposition en libre-service mais ce service doit rester dans des limites et un cadre raisonnable. Nous limitons donc l’impression au noir et blanc, et le nombre de pages à 50 par document envoyé, mais nous ne limitons pas le contenu qui peut être imprimé.

Nous ne ferons aucun contrôle ou vérification de ce qui est imprimé.
Cependant, les équipes de l’accueil interviendront uniquement pour des problèmes de réglage ou d’impression de documents professionnels Smart.

Procédure et limites d’utilisation

➜ L’imprimante est réglée en noir et blanc uniquement.
➜ Le format d’impressions est limité au PDF, ce qui facilite le bon fonctionnement du système
➜ Plusieurs outils en ligne permettent la conversion vers ce format:

• https://www.ilovepdf.com/fr
• https://tinywow.com/pdf/edit

➜ Les ordinateurs de l’accueil sont équipés des programmes https://pdfcreator.fr (conversion) et adobe reader (ouverture des PDF)
➜ Le nombre de pages par document est limité à 50 pages.
➜ Vous avez lancé une impression par erreur? L’équipe de l’accueil est compétente pour interrompre une impression involontaire. Merci de les contacter pour annuler cette impression et ainsi éviter le gaspillage.

Pour imprimer

➜ Envoyez un mail à partir de votre messagerie avec la pièce jointe à imprimer en PDF à l’adresse:

mobileprint@nullsmartcoop.eu.uniflowonline.com

  Vous ne devez la taper qu’une seule fois, ensuite votre système de messagerie retiendra cette adresse.

➜ Attendez de recevoir un code à 5 chiffres par retour de mail
➜ Dirigez-vous vers l’imprimante
➜ Introduisez le code à 5 chiffres en appuyant sur JOB CODE

Ce retour automatique de mail peut prendre en moyenne quelques minutes, mais parfois jusqu’à 15 min, selon des contraintes sur lesquelles nous n’avons pas de recours ni d’influence. Merci de votre patience dans ces cas que nous espérons les plus rares possibles.

Pour Scanner

➜ Utilisez le code 666998 directement sur l’imprimante en appuyant sur ‘PIN CODE’

➜ Choisissez la fonction ‘scan to exchange’ et tapez l’adresse mail vers laquelle envoyer le scan.

Plus d’informations générales sur l’espace partagé de la Kop de Smart à Bruxelles:
https://smartbe.be/fr/nos-services/espaces-de-travail/la-kop/