Beschrijving van de job
Je werkt in Brussel, onder verantwoordelijkheid van de operationeel directeur. Je wordt in alles ondersteund door een team. Vanaf de inschakeling krijg je bovendien een opleiding over onze manier van werken en de tools van de coöperatieve vennootschap.
Je voert onderstaande taken uit:

Hoofdtaak : Administratie

• Behandelen (invullen, online aangeven, goedkeuren) van allerhande documenten : detacheringsaanvragen, ongevalsaangiftes, documenten voor de mutualiteit, contracten, inschrijvingsfiches.
• Beheren van facturen van leveranciers die verkeerd opgemaakt werden
• Beheren van foutieve mailadressen
• Beheren van het economaat: bestellen en verdelen van bureaumateriaal
• Klasseren en archiveren van documenten.

Bijkomende taak (versterking indien nodig): Onthaal

• Beheer en organisatie van het onthaal
• Onthaal van leden/bezoekers die een afspraak hebben, hen begeleiden naar de juiste locatie
• Geven van basisinformatie over onze diensten
• Agendabeheer van vergaderzalen
• Beheer van inkomende en uitgaande post: ontvangen, sorteren, versturen.

Profiel

• Opleiding/Ervaring

Minimaal hoger middelbaar onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring in een vergelijkbare functie.

Kwaliteiten

• Nauwkeurig
• Vriendelijk, makkelijk contact leggen met een divers publiek
• Rustig, luister- en gespreksvaardig
• Kunnen werken in een autonoom team
• Stressbesteding en openstaan voor verandering
• Flexibele houding ten aanzien van verschillende personen, in verschillende situaties.

Kennis van het Frans is noodzakelijk. Kennis van een andere taal is een troef.

Aanbod

• Een voltijds contract (38u/week) voor onbepaalde duur
• Een aantrekkelijk loon met extralegale voordelen: maaltijdcheques, terugbetaling vervoerskosten en GSM-kosten, groepsverzekering
• Een aangename werkomgeving binnen een bedrijf in volle ontwikkeling.

Intéresse ?
Gelieve een motivatiebrief en gedetailleerd cv voor 10/02/2017 per mail naar job@nullsmart.coop of per post te versturen naar: Smart – Dirk Carron (HR) – Emile Feronstraat 70 – 1060 Brussel.

Voor meer info over deze betrekking: Angelique Thoelen, medewerker operationele directie, tha@nullsmart.coop, 02/5421999.