Smart is een coöperatie: er zijn al 15.000 coöperanten (m/v). We zijn op zoek naar 1 dynamische en gemotiveerde sitebeheerder

Smart verenigt diverse werknemers in een coöperatieve vennootschap met sociaal oogmerk. Op die manier hebben de werknemers de nodige middelen om in volle autonomie hun economische activiteiten te ontwikkelen en zich een inkomen te verschaffen waarop sociale en fiscale lasten worden ingehouden.

Bij die werknemers zijn het vooral de kunstenaars – en andere creatieve ondernemers – die het steeds moeilijker hebben om geschikte werkplekken te vinden die beantwoorden aan hun professionele behoeften. Om deze leemte in te vullen, heeft Smart coworking-ruimtes gecreëerd.

In september 2014 opende LaVallée haar deuren in Molenbeek, in een voormalige wasserij van 6000 m². Vandaag verwelkomt de site zo’n 130 creatieve ondernemers (beeldend kunstenaars, grafisch ontwerpers, schilders, stylisten, beeldhouwers, decorateurs, enz.) en tal van evenementen.

Smart wil haar team ter plekke versterken en zoekt 1 dynamische en gemotiveerde sitebeheerder.

Hier vindt u een detailleerde presentatie van Smart:

https://smartbe.be/nl/wie-zijn-wij.

Functieomschrijving:

Onder het toezicht van de siteverantwoordelijke en onder de verantwoordelijkheid van de directeur ontwikkeling en strategie (DOS), vervoegt u het LaVallée-team ter plekke. Uw voornaamste missies:

• Contracten die afgesloten worden tussen Smart en de residenten organiseren en opvolgen.
• Het geheel van de diensten die op de site verricht worden, beheren.
• De voorbereiding, het verloop en afsluiting van de evenementen verzekeren.

Concreet zijn uw taken de volgende:

Beheer van residenten die op de site wonen

– Nieuwe huurders (huurovereenkomsten) registreren en contractuele en/of administratieve informatie van huidige huurders up-to-date houden.

– Verzoeken voor workshops, residenties en sitebezoeken behandelen.

– Het vertrek van residenties beheren: bij vertrek plaatsbeschrijvingen opmaken met de verantwoordelijke van de site.

– De verschillende residenten met elkaar in contact brengen.

Inkomende en uitgaande post behandelen. Beheer van technische teams, gasten (muziekgroepen, sprekers…) en leveranciers

– De administratieve opvolging van de facturering van gasten (muziekgroepen, sprekers…) en leveranciers verzekeren.

– De technische interventies die nodig zijn voor de organisatie en het onderhoud van de plek coördineren.

– De ingangen en uitgangen van de site beheren.

Beheer van artistieke en culturele evenementen

– De sociale netwerken waarop de LaVallée-site actief is, beheren.

– Bestellingen van benodigdheden en verhuur van apparatuur beheren.

– Personeel (studenten) ter ondersteuning van geplande evenementen selecteren.

– Een fysieke aanwezigheid ter plekke verzekeren: ‘s avonds en tijdens bepaalde weekends.

– De betrokkenen (muziekgroepen, sprekers…) begeleiden (gebruiken en regels die gerespecteerd moeten worden, opvolging van operaties, enz).

Profiel:

• U hebt aantoonbare ervaring met het beheer van een culturele site of een zaal voor podiumkunsten.
• U geeft blijk van een sterke interesse voor de culturele en artistieke sector, met name in het Brussels Gewest (en directe omgeving).
• U weet hoe u de activiteiten van interne en externe betrokkenen (muziekgroepen, sprekers…) moet plannen, coördineren en controleren.
• U bent vertrouwd met courante Office-tools (Word en Excel).
• U gebruikt grafische software zoals Photoshop en/of InDesign.
• U kent de beveiligingsregels voor het beheren van een zaal en/of een site.
• U bent op de hoogte van het wettelijke kader betreffende de rechten en plichten van een huurder.
• U beheerst het gebruik van de belangrijkste sociale netwerken voor evenement-communicatie.
• U spreekt vloeiend en Frans (minimaal niveau C1: Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen – CEFR).
• Uw persoonlijke kwaliteiten: assertief; proactief (anticiperen op, oplossen van conflicten); communicatief en pedagogisch ingesteld; flexibele houding in het geval van nieuwe of onverwachte situaties; klant- en oplossingsgericht; vermogen om de aanspreektoon aan te passen aan de gesprekspartner.

Wij bieden:

– Een voltijds contract van onbepaalde duur (38 uur/week).

– Een gevarieerde en boeiende functie in een dynamische en gezellige omgeving binnen een bedrijf in volle groei.

– Een aantrekkelijk loonpakket: 13^de maand, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques (€ 250/jaar), groepsverzekering, vergoeding van de reiskosten gebaseerd op de kostprijs van een abonnement op het openbaar vervoer, basis-telefoonabonnement en tussenkomst bij extra communicatiekosten.

Geïnteresseerd?

Stuur vòòr 18/11/2018 uw sollicitatiebrief, vergezeld van een gedetailleerd cv, naar jobs@nullsmart.coop met in het onderwerp van uw e-mail de volgende referentie: 180920-GDS-Brussel-DDS.