Smart est l’\u00e9manation de travailleurs\u2219ses de tous horizons qui s’associent, dans la forme d\u2019une soci\u00e9t\u00e9 coop\u00e9rative \u00e0 finalit\u00e9 sociale dont ils empruntent la personnalit\u00e9 juridique, pour se doter des moyens de d\u00e9velopper en toute autonomie leurs propres activit\u00e9s \u00e9conomiques et de se procurer des revenus socialis\u00e9s et fiscalis\u00e9s.<\/p>\n
Depuis sa cr\u00e9ation en Belgique en 1998, Smart accompagne quelques 100 000 membres dans la gestion administrative de leurs activit\u00e9s professionnelles \u00e0 travers 40 bureaux en Europe, en leur proposant une solution originale pour cr\u00e9er leur emploi salari\u00e9.<\/p>\n
www.smart.coop<\/p>\n
Organis\u00e9e sous la forme coop\u00e9rative, Smart Belgique souhaite renforcer son \u00e9quipe administrative et recherche 1 gestionnaire administratif r\u00e9f\u00e9rent proc\u00e9dures administratives (H\/F\/X) dynamique et motiv\u00e9.<\/p>\n
Description du poste<\/strong> Vos t\u00e2ches sont les suivantes : T\u00e2ches administratives (50%) Profil<\/strong> Nous offrons <\/strong> Smart est l’\u00e9manation de travailleurs\u2219ses de tous horizons qui s’associent, dans la forme d\u2019une soci\u00e9t\u00e9 coop\u00e9rative \u00e0 finalit\u00e9 sociale dont ils empruntent la personnalit\u00e9 juridique, pour se doter des moyens de d\u00e9velopper en toute autonomie leurs propres activit\u00e9s \u00e9conomiques et …<\/p>\n","protected":false},"author":60,"featured_media":25545,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[271],"tags":[],"class_list":["post-26082","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-archives-2020-0ffredempl01"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/smartbe.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/26082","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/smartbe.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/smartbe.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/smartbe.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/60"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/smartbe.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=26082"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/smartbe.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/26082\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":26084,"href":"https:\/\/smartbe.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/26082\/revisions\/26084"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/smartbe.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/25545"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/smartbe.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=26082"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/smartbe.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=26082"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/smartbe.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=26082"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
\nSous la responsabilit\u00e9 du Directeur op\u00e9rationnel, vous int\u00e9grez Smart et b\u00e9n\u00e9ficiez d\u00e8s votre arriv\u00e9e d’une formation au m\u00e9tier, process internes et outils de la coop\u00e9rative.
\nAppuy\u00e9.e par une \u00e9quipe ressource, votre mission en tant que r\u00e9f\u00e9rent.e proc\u00e9dures administratives est de renforcer la r\u00e9flexion et le regard critique sur les proc\u00e9dures, de les am\u00e9liorer et de les rendre plus efficaces (50% temps de travail). Vous \u00eates \u00e9galement un.e gestionnaire administratif.ve \u00e0 part enti\u00e8re sur le temps d\u00e9di\u00e9 \u00e0 cette fonction (50% du temps de travail). <\/p>\n
\nProc\u00e9dures (50%)
\n–\tFaire \u00e9voluer les proc\u00e9dures en fonction de la r\u00e9alit\u00e9 du terrain soit les r\u00e9pertorier, les auditer, les adapter, et les rendre plus efficaces
\n–\tCo-r\u00e9diger les nouvelles proc\u00e9dures en lien avec les services concern\u00e9s
\n–\tFaire remonter \u00e0 la direction op\u00e9rationnelle les demandes d\u2019am\u00e9liorations informatiques
\n–\tAssurer la coh\u00e9rence des proc\u00e9dures avec les besoins des diff\u00e9rents services de Smart (Direction op\u00e9rationnelle, services financiers et antennes de conseillers). <\/p>\n
\n–\tAssurer le classement des documents qui lient Smart \u00e0 ses membres
\n–\tTraiter les donn\u00e9es des nouveaux utilisateurs.rices (membres, clients)
\n–\tSuivre le processus de validation d\u2019un contrat Smart via un logiciel de traitement sp\u00e9cifique
\n–\tAssurer un bon flux d\u2019information entre Smart et d\u2019autres organismes (assurance, ONSS, mutuelle, syndicats, fournisseurs, \u2026)
\n–\tR\u00e9aliser des actions administratives r\u00e9currentes li\u00e9es aux structures Smart (pr\u00e9compte mobilier, demande attestations officielles, \u2026)
\n–\tAssurer les commandes, la gestion du stock et la distribution du mat\u00e9riel de bureau mis \u00e0 disposition des travailleur.se.s permanent.e.s<\/p>\n
\n–\tMa\u00eetrise du fran\u00e7ais \u00e0 l\u2019oral et \u00e0 l\u2019\u00e9crit ; la connaissance du n\u00e9erlandais est un plus
\n–\tNiveau minimum bachelier ou exp\u00e9rience \u00e9quivalente
\n–\tExp\u00e9rience de travail dans une fonction analogue
\n–\tBonne capacit\u00e9 d’analyse et de synth\u00e8se, m\u00e9thode et organisation
\n–\tAptitudes r\u00e9dactionnelles
\n–\tVos qualit\u00e9s personnelles : rigueur, sens aigu de l\u2019\u00e9coute et du contact, ouverture au changement, capacit\u00e9s d\u2019adaptation aux diff\u00e9rentes situations et personnes, capacit\u00e9 de travail au sein d\u2019une \u00e9quipe<\/p>\n
\n–\tUn contrat \u00e0 temps plein (38h semaine) \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e
\n–\tUn salaire attractif et des avantages extra-l\u00e9gaux : ch\u00e8ques-repas, remboursement des frais de gsm, pension extra-l\u00e9gale
\n–\tUn environnement de travail agr\u00e9able au sein d\u2019une entreprise en pleine croissance.
\n
\nInt\u00e9ress\u00e9.e ?<\/strong>
\nVeuillez envoyer votre lettre de motivation accompagn\u00e9e d\u2019un CV d\u00e9taill\u00e9 par mail \u00e0 jobs@null<\/span>smart.coop avant le 19\/04\/19 en indiquant dans l\u2019objet de votre mail la r\u00e9f\u00e9rence suivante : 190401-Gest.admin.refPA-Bruxelles-DOP.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"