{"id":25992,"date":"2019-03-20T09:21:22","date_gmt":"2019-03-20T08:21:22","guid":{"rendered":"https:\/\/smartbe.be\/?p=25992\/"},"modified":"2019-03-20T09:21:22","modified_gmt":"2019-03-20T08:21:22","slug":"smart-recherche-1-secretaire-de-direction-h-f-x-en-cdi-poste-base-a-bruxelles","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/smartbe.be\/fr\/news\/smart-recherche-1-secretaire-de-direction-h-f-x-en-cdi-poste-base-a-bruxelles\/","title":{"rendered":"Smart recherche 1 secr\u00e9taire de direction (H\/F\/X) en CDI – Poste bas\u00e9 \u00e0 Bruxelles"},"content":{"rendered":"

Smart recherche 1 secr\u00e9taire de direction (H\/F\/X) CDI – Poste bas\u00e9 \u00e0 Bruxelles <\/strong><\/p>\n

Smart est l’\u00e9manation de travailleurs\u2219ses de tous horizons qui s’associent, dans la forme d\u2019une soci\u00e9t\u00e9 coop\u00e9rative \u00e0 finalit\u00e9 sociale dont ils empruntent la personnalit\u00e9 juridique, pour se doter des moyens de d\u00e9velopper en toute autonomie leurs propres activit\u00e9s \u00e9conomiques et de se procurer des revenus socialis\u00e9s et fiscalis\u00e9s. <\/p>\n

Depuis sa cr\u00e9ation en Belgique en 1998, Smart accompagne quelques 100 000 membres dans la gestion administrative de leurs activit\u00e9s professionnelles \u00e0 travers 40 bureaux en Europe, en leur proposant une solution originale pour cr\u00e9er leur emploi salari\u00e9. <\/p>\n

www.smart.coop <\/p>\n

Organis\u00e9e sous la forme coop\u00e9rative, Smart recherche un\u2219e secr\u00e9taire de direction motiv\u00e9\u2219e. <\/p>\n

Description du poste <\/strong><\/p>\n

Sous la responsabilit\u00e9 de l\u2019Administrateur d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 et en interaction op\u00e9rationnelle quotidienne avec le Secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral, la personne int\u00e8gre la Direction G\u00e9n\u00e9rale et du D\u00e9veloppement (DGD) du groupe Smart. Au sein cette Direction, la personne viendra en appui du Secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral et des conseillers qui agissent en soutien direct de l\u2019Administrateur d\u00e9l\u00e9gu\u00e9. Plus particuli\u00e8rement, le\/la secr\u00e9taire de direction assistera l\u2019Administrateur d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 afin d’optimiser la gestion de son activit\u00e9 (gestion de son planning, organisation de ses d\u00e9placements, communication, pr\u00e9paration des r\u00e9unions et des dossiers, accueil, …) et ce, en \u00e9troite collaboration et sous la supervision du Secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral. <\/p>\n

Il\/elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, li\u00e9es au fonctionnement de la structure. <\/p>\n

Le\/la secr\u00e9taire de direction sera amen\u00e9 \u00e0 r\u00e9aliser diverses t\u00e2ches administratives de support pour le compte de l’Administrateur d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 et notamment :<\/p>\n

\u2022 Suivre des dossiers administratifs ou autres et effectuer le classement de ceux-ci
\n\u2022 R\u00e9diger et dactylographier divers courriers et documents
\n\u2022 Rechercher l\u2019information tant interne qu\u2019externe en relation avec le dossier \u00e0 traiter et sur les intervenants
\n\u2022 Etablir les r\u00e9ponses en accord avec l\u2019Administrateur d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 et\/ou le Secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral S\u2019assurer de la bonne pr\u00e9sentation (exactitude, clart\u00e9 et pr\u00e9sentation attractive) et d\u2019une bonne r\u00e9ception desdits dossiers et\/ou des r\u00e9unions y aff\u00e9rentes <\/p>\n

Le\/la secr\u00e9taire de direction contribuera \u00e0 la bonne organisation, au suivi et \u00e0 la gestion de l’agenda de l\u2019Administrateur d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 et de ses d\u00e9placements \u00e0 savoir :
\n\u2022 Etablir et mettre \u00e0 jour des listes de t\u00e2ches sur base des informations transmises
\n\u2022 Planifier et organiser les rendez-vous, r\u00e9unions et d\u00e9placements
\n\u2022 Suivre les d\u00e9lais, alerter au besoin le Secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9rale cas de n\u00e9cessit\u00e9
\n\u2022 G\u00e9rer les contacts de l\u2019Administrateur d\u00e9l\u00e9gu\u00e9
\n\u2022 Assurer une communication fluide entre les diff\u00e9rents interlocuteurs en respectant la discr\u00e9tion et la confidentialit\u00e9 requises <\/p>\n

Comp\u00e9tences recherch\u00e9es <\/strong><\/p>\n

Vous devrez \u00eatre en capacit\u00e9 de\/d\u2019 : <\/p>\n

\u2022 Accueillir diff\u00e9rents partenaires
\n\u2022 Organiser le planning des responsables de la structure
\n\u2022 Organiser des d\u00e9placements professionnels
\n\u2022 Pr\u00e9parer et organiser des r\u00e9unions
\n\u2022 R\u00e9diger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
\n\u2022 Traiter l’information (collecter, classer et mettre \u00e0 jour)
\n\u2022 Saisir des documents num\u00e9riques
\n\u2022 R\u00e9aliser la gestion administrative du courrier entrant et sortant
\n\u2022 Filtrer des appels t\u00e9l\u00e9phoniques <\/p>\n

Profil souhait\u00e9<\/strong> <\/p>\n

\u2022 Vous avez un niveau bachelier en secr\u00e9tariat de direction ou une exp\u00e9rience \u00e9quivalente
\n\u2022 Vous justifiez d\u2019une exp\u00e9rience de travail dans une fonction analogue
\n\u2022 Vous faites preuve d\u2019autonomie dans votre travail et savez d\u00e9velopper une relation de travail constructive avec vos coll\u00e8gues
\n\u2022 Vous faites preuve de discr\u00e9tion et avez le sens des responsabilit\u00e9s et de la confidentialit\u00e9
\n\u2022 Vous \u00eates capable de vous adapter \u00e0 de multiples situations professionnelles
\n\u2022 Vous ma\u00eetrisez le fran\u00e7ais \u00e0 l\u2019oral et \u00e0 l\u2019\u00e9crit et justifiez d\u2019une tr\u00e8s bonne orthographe
\n\u2022 Vous avez une bonne connaissance de l\u2019anglais et du n\u00e9erlandais (niveau B1 selon le Cadre europ\u00e9en commun de r\u00e9f\u00e9rence pour les langues – CECRL) <\/p>\n

Nous vous proposons<\/strong>
\n\u2022 Un contrat \u00e0 temps plein (38h semaine) \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e
\n\u2022 D\u2019int\u00e9grer une coop\u00e9rative innovante dans le secteur de l\u2019\u00e9conomie sociale et solidaire
\n\u2022 Un environnement de travail stimulant o\u00f9 il vous sera possible de perfectionner vos connaissances et comp\u00e9tences dans l\u2019exercice de vos fonctions
\n\u2022 Des avantages extra-l\u00e9gaux (ch\u00e8ques-repas, remboursement des frais de GSM, pension extra-l\u00e9gale) <\/p>\n

Int\u00e9ress\u00e9.e ? <\/strong><\/p>\n

Pour postuler, merci d\u2019envoyer votre lettre de motivation et votre CV par mail \u00e0 jobs@null<\/span>smart.coop avec en r\u00e9f\u00e9rence dans l\u2019objet de votre mail : 190320-SD-DSI.
\nUn entretien de s\u00e9lection sera pr\u00e9vu pour les candidat.e.s pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9.e.s pour la prise de fonction de ce poste dans les plus brefs d\u00e9lais.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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