{"id":25494,"date":"2019-01-10T19:16:12","date_gmt":"2019-01-10T18:16:12","guid":{"rendered":"https:\/\/smartbe.be\/?p=25494\/"},"modified":"2019-02-12T12:37:34","modified_gmt":"2019-02-12T11:37:34","slug":"smart-recherche-1-animateur-rice-equipe-administrative-cdi-a-bruxelles","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/smartbe.be\/fr\/news\/smart-recherche-1-animateur-rice-equipe-administrative-cdi-a-bruxelles\/","title":{"rendered":"Smart recherche 1 animateur.rice \u00e9quipe administrative &#8211; CDI \u00e0 Bruxelles"},"content":{"rendered":"<p>Smart est l&rsquo;\u00e9manation de travailleurs.ses de tous horizons qui s&rsquo;associent, dans la forme d\u2019une soci\u00e9t\u00e9 coop\u00e9rative \u00e0 finalit\u00e9 sociale dont ils empruntent la personnalit\u00e9 juridique, pour se doter des moyens de d\u00e9velopper en toute autonomie leurs propres activit\u00e9s \u00e9conomiques et de se procurer des revenus socialis\u00e9s et fiscalis\u00e9s.<\/p>\n<p>Depuis sa cr\u00e9ation en Belgique en 1998, Smart accompagne quelques 100.000 membres dans leurs activit\u00e9s professionnelles \u00e0 travers 40 bureaux en Europe, en leur proposant une solution originale pour cr\u00e9er leur emploi salari\u00e9.<\/p>\n<p>Pour y parvenir, Smart met \u00e0 disposition de ses membres un ensemble d\u2019outils et de services : interface de gestion en ligne, conseil individuel, soutien \u00e0 la production, formations, mise \u00e0 disposition d\u2019espaces de travail, assistance juridique, &#8230;<\/p>\n<p>Pr\u00e9sentation d\u00e9taill\u00e9e de Smart :<\/p>\n<div class=\"video-container\">\n<blockquote class=\"wp-embedded-content\" data-secret=\"2TJ0SPKMXn\"><p><a href=\"https:\/\/smartbe.be\/fr\/a-propos\/\">Smart, l&rsquo;entreprise partag\u00e9e<\/a><\/p><\/blockquote>\n<p><iframe loading=\"lazy\" class=\"wp-embedded-content\" sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" style=\"position: absolute; clip: rect(1px, 1px, 1px, 1px);\" title=\"\u00ab\u00a0Smart, l&rsquo;entreprise partag\u00e9e\u00a0\u00bb &#8212; Smart\" src=\"https:\/\/smartbe.be\/fr\/a-propos\/embed\/#?secret=qSmziuQ7nB#?secret=2TJ0SPKMXn\" data-secret=\"2TJ0SPKMXn\" width=\"584\" height=\"329\" frameborder=\"0\" marginwidth=\"0\" marginheight=\"0\" scrolling=\"no\"><\/iframe><\/div>\n<p>Organis\u00e9e sous la forme coop\u00e9rative, Smart Belgique souhaite renforcer son \u00e9quipe administrative et recherche 1 animateur.rice \u00e9quipe administrative dynamique et motiv\u00e9.e.<\/p>\n<p>Description du poste<br \/>\nSous la responsabilit\u00e9 du Directeur op\u00e9rationnel, vous int\u00e9grez Smart et b\u00e9n\u00e9ficiez d\u00e8s votre arriv\u00e9e d&rsquo;une formation au m\u00e9tier, process internes et outils de la coop\u00e9rative.<br \/>\nAppuy\u00e9.e par une \u00e9quipe ressource et un r\u00e9seau d&rsquo;experts, l\u2019animateur.rice a en charge l\u2019animation d\u2019une des \u00e9quipes administrative (30% du temps de travail) et notamment de la r\u00e9partition des t\u00e2ches, la gestion du planning, et la veille sur l\u2019application des proc\u00e9dures et l\u2019animation de l\u2019\u00e9quipe. Il.elle est un.e gestionnaire administratif.ve \u00e0 part enti\u00e8re sur le temps d\u00e9di\u00e9 \u00e0 cette fonction (70% du temps de travail).<br \/>\nIl.elle est en contact r\u00e9gulier avec le.s autre.s animateur.rice.s d\u2019\u00e9quipe administrative. Il.elle fait figure d\u2019interface avec la direction op\u00e9rationnelle pour toutes les questions organisationnelles de l\u2019\u00e9quipe.<\/p>\n<p>Vos principales t\u00e2ches sont les suivantes :<\/p>\n<p>Animation d\u2019\u00e9quipe<br \/>\n&#8211; Organiser le travail d\u2019\u00e9quipe (quantitatif) et notamment g\u00e9rer le planning de l\u2019\u00e9quipe (r\u00e9partition des t\u00e2ches et gestion des absences)<br \/>\n&#8211; Suivre l\u2019\u00e9volution de la charge de travail et l\u2019accomplissement des diff\u00e9rentes t\u00e2ches d\u00e9di\u00e9es \u00e0 l\u2019\u00e9quipe et s\u2019assurer de l\u2019application des proc\u00e9dures existantes<br \/>\n&#8211; Planifier des r\u00e9unions d\u2019\u00e9quipe r\u00e9guli\u00e8res et assurer des temps d\u2019\u00e9change et d\u2019\u00e9coute entre les membres de l\u2019\u00e9quipe<br \/>\n&#8211; Recenser les besoins et \u00e9tablir avec l\u2019\u00e9quipe de soutien \u00e0 la direction op\u00e9rationnelle et le service RH-formation les modules de formation continue<br \/>\n&#8211; Informer la direction op\u00e9rationnelle des probl\u00e9matiques organisationnelles de l\u2019\u00e9quipe<\/p>\n<p>Gestion administrative<br \/>\n&#8211; Assurer le classement des documents qui lient Smart et ses membres<br \/>\n&#8211; Traiter les donn\u00e9es des nouveaux utilisateurs.rices (membres, clients)<br \/>\n&#8211; Assurer le processus de validation d\u2019un contrat Smart via un logiciel de traitement sp\u00e9cifique<br \/>\n&#8211; Assurer un bon flux d\u2019information entre Smart et d\u2019autres organismes (assurance, ONSS, mutuelle, syndicats, fournisseurs, \u2026)<br \/>\n&#8211; Assurer des actions administratives r\u00e9currentes li\u00e9es aux structures Smart (pr\u00e9compte mobilier, demande attestations officielles, \u2026)<br \/>\n&#8211; Assurer le stock, la distribution et les commandes du mat\u00e9riel de bureau mis \u00e0 disposition des travailleur.se.s permanent.e.s<\/p>\n<p>Profil<br \/>\n&#8211; Vous savez organiser, r\u00e9partir des t\u00e2ches, g\u00e9rer des plannings, animer des r\u00e9unions, impulser une dynamique d\u2019\u00e9quipe, communiquer efficacement<br \/>\n&#8211; Ma\u00eetrise du fran\u00e7ais \u00e0 l\u2019oral et \u00e0 l\u2019\u00e9crit ; la connaissance du n\u00e9erlandais est un plus<br \/>\n&#8211; Niveau minimum bachelier ou exp\u00e9rience \u00e9quivalente<br \/>\n&#8211; Exp\u00e9rience de travail dans une fonction administrative analogue<br \/>\n&#8211; Vos qualit\u00e9s personnelles : rigueur, sens aigu de l\u2019\u00e9coute et du contact, ouverture au changement, capacit\u00e9s d\u2019adaptation aux diff\u00e9rentes situations et personnes, capacit\u00e9 de travail au sein d\u2019une \u00e9quipe<\/p>\n<p>Nous offrons<br \/>\n&#8211; Un contrat \u00e0 temps plein (38h semaine) \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e<br \/>\n&#8211; Un salaire attractif et des avantages extra-l\u00e9gaux : ch\u00e8ques-repas, remboursement des frais de gsm, pension extra-l\u00e9gale<br \/>\n&#8211; Un environnement de travail agr\u00e9able au sein d\u2019une entreprise en pleine croissance.<\/p>\n<p>Int\u00e9ress\u00e9.e ?<br \/>\nVeuillez envoyer votre lettre de motivation accompagn\u00e9e d\u2019un CV d\u00e9taill\u00e9 par mail \u00e0 &#x6a;&#x6f;&#x62;&#x73;&#x40;<span class=\"oe_displaynone\">null<\/span>&#x73;&#x6d;&#x61;&#x72;&#x74;&#x2e;&#x63;&#x6f;&#x6f;&#x70; avant le 03-02-2019 en indiquant dans l\u2019objet de votre mail la r\u00e9f\u00e9rence suivante : 191227-AEA-Bruxelles-DOP<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Smart est l&rsquo;\u00e9manation de travailleurs.ses de tous horizons qui s&rsquo;associent, dans la forme d\u2019une soci\u00e9t\u00e9 coop\u00e9rative \u00e0 finalit\u00e9 sociale dont ils empruntent la personnalit\u00e9 juridique, pour se doter des moyens de d\u00e9velopper en toute autonomie leurs propres activit\u00e9s \u00e9conomiques et &hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":13,"featured_media":17286,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[271],"tags":[],"class_list":["post-25494","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-archives-2020-0ffredempl01"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/smartbe.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/25494","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/smartbe.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/smartbe.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/smartbe.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/13"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/smartbe.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=25494"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/smartbe.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/25494\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":25713,"href":"https:\/\/smartbe.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/25494\/revisions\/25713"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/smartbe.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/17286"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/smartbe.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=25494"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/smartbe.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=25494"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/smartbe.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=25494"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}