
{"id":20421,"date":"2017-08-01T15:11:13","date_gmt":"2017-08-01T14:11:13","guid":{"rendered":"http:\/\/smartbe.be\/?p=20421\/"},"modified":"2017-09-11T15:36:14","modified_gmt":"2017-09-11T14:36:14","slug":"appel-participation-pour-4-groupes-de-travail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/smartbe.be\/fr\/news\/appel-participation-pour-4-groupes-de-travail\/","title":{"rendered":"Appel \u00e0 participation pour 4 groupes de travail"},"content":{"rendered":"<h3>Historique<\/h3>\n<p>A l\u2019issue\u00a0des\u00a0<strong><a href=\"https:\/\/smartbe.be\/fr\/smart-progress\/les-workshops\/\">workshops<\/a><\/strong>\u00a0mis en place au moment de la constitution de la coop\u00e9rative (2015-2016), une s\u00e9rie de\u00a0<strong><a href=\"http:\/\/blog.smartbe.be\/IMG\/pdf\/smart_in_progress_recommandations_fr_sans_bords-2.pdf\">recommandations<\/a><\/strong>\u00a0ont \u00e9t\u00e9 \u00e9mises. Parmi celles-ci, le souhait des parties prenantes de voir \u00e9merger au sein de Smart :<\/p>\n<ul>\n<li>un comit\u00e9 \u00e9thique<\/li>\n<li>le r\u00f4le de repr\u00e9sentation\u00a0de\u00a0Smart \u00e9tendu aux utilisateurs et partenaires<\/li>\n<li>l\u2019acc\u00e8s aux informations financi\u00e8res et \u00e9conomiques en toute transparence<\/li>\n<li>des lieux de r\u00e9flexion sur les outils informatiques mis \u00e0 la disposition des utilisateurs<\/li>\n<\/ul>\n<p>La mise en place de 4 groupes de travail charg\u00e9s de mettre en place ces instances a \u00e9t\u00e9 vot\u00e9e lors de l\u2019<a href=\"https:\/\/smartbe.be\/fr\/assemblee-generale-ordinaire-2017\/\">Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale<\/a>, le 20 juin 2017.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>4 groupes de travail<\/h2>\n<p>Afin de d\u00e9finir les contours et les missions de ces chantiers, Smart\u00a0<strong>invite ses soci\u00e9taires<\/strong>\u00a0\u00e0 se r\u00e9unir et \u00e0 proposer, pour chacun de ces sujets,<strong>\u00a0un cadre<\/strong>\u00a0pour la mise en place de ces\u00a0<strong>lieux de r\u00e9flexions, de consultation ou de repr\u00e9sentation\u00a0<\/strong>devant permettre \u00e0 Smart et \u00e0 ses soci\u00e9taires d\u2019\u00e9voluer en relation \u00e9troite et permanente.<\/p>\n<h3><strong>Les Missions\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p>Chaque groupe de travail sera charg\u00e9 de\u00a0d\u00e9finir un\u00a0<strong>cadre\u00a0pr\u00e9cis<\/strong>\u00a0en lien avec\u00a0les missions de chaque groupe.<\/p>\n<p>Participer \u00e0 un groupe de travail, c\u2019est <strong>proposer un cadre<\/strong>, des <strong>r\u00e8gles de fonctionnement,<\/strong> un mod\u00e8le de<strong> gouvernance<\/strong>, etc.<\/p>\n<p>Par contre, ce n\u2019est pas faire partie du comit\u00e9 d\u2019\u00e9thique en tant que tel, repr\u00e9senter Smart, donner un feedback sur les outils informatiques ou encore traiter les les informations \u00e9conomiques en tant que tel. Les groupes de travail formuleront des<strong> recommandations et propositions<\/strong> pour cr\u00e9er des espaces de r\u00e9flexion, de consultation ou de repr\u00e9sentation par rapport \u00e0 chaque th\u00e9matique.<\/p>\n<p>Les propositions de chaque groupe de travail seront analys\u00e9es et approuv\u00e9es par le Conseil d&rsquo;administration en janvier 2018, puis mises en place \u00e0 partir de f\u00e9vrier 2018.<\/p>\n<p>Consulter les enjeux et les travaux attendus des groupes de travail :<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/smartbe.be\/fr\/smart-progress\/groupes-de-travail-participatifs-et-multi-societaires\/le-comite-ethique\/\">Le comit\u00e9 \u00e9thique<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/smartbe.be\/fr\/smart-progress\/groupes-de-travail-participatifs-et-multi-societaires\/representation\/\">La repr\u00e9sentation de Smart<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/smartbe.be\/fr\/smart-progress\/groupes-de-travail-participatifs-et-multi-societaires\/outils-informatiques\/\">Les outils informatiques<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/smartbe.be\/fr\/smart-progress\/groupes-de-travail-participatifs-et-multi-societaires\/la-transparence-economique-et-financiere\/\">Les outils financiers et \u00e9conomiques<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Cadre de travail des groupes<\/strong><\/h3>\n<p>Les groupes seront \u00ab\u00a0<strong>multi-soci\u00e9taires \u00bb<\/strong>, c\u2019est-\u00e0-dire repr\u00e9sentatifs des diff\u00e9rents profils pr\u00e9sents dans la coop\u00e9rative :\u00a0<strong>utilisateurs, clients, partenaires, employ\u00e9s permanents<\/strong>.<\/p>\n<p>Chaque groupe sera constitu\u00e9 de\u00a0<strong>10-12 personnes<\/strong>\u00a0maximum et sera encadr\u00e9 par un\u00a0<strong>animateur<\/strong>\u00a0ainsi qu\u2019un\u00a0<strong>membre du Conseil d\u2019administration<\/strong>.\u00a0Les participants s\u2019engageront pour\u00a0<strong>l\u2019ensemble du processus<\/strong>\u00a0(une r\u00e9union par mois entre septembre 2017 et janvier 2018).<\/p>\n<p>Chaque groupe d\u00e9finira\u00a0sa propre\u00a0<strong>m\u00e9thodologie de travail<\/strong>\u00a0ainsi que son\u00a0<strong>organisation<\/strong>, avec l\u2019aide d\u2019un animateur et d\u2019un membre du Conseil d\u2019administration. Des\u00a0<strong>visites d\u2019exp\u00e9rience<\/strong>\u00a0ou rencontres avec des\u00a0<strong>experts<\/strong>\u00a0sont largement encourag\u00e9es.<\/p>\n<p>L\u2019engagement est\u00a0<strong>volontaire<\/strong>\u00a0et<strong>\u00a0non-r\u00e9mun\u00e9r\u00e9<\/strong>.<\/p>\n<p>Les personnes int\u00e9ress\u00e9es peuvent manifester leur int\u00e9r\u00eat via un<strong>\u00a0<a href=\"https:\/\/docs.google.com\/forms\/d\/e\/1FAIpQLSfssonFunWyGVFnjIzviLUgyVmh_LEjMGu5qU97s7usQ_Y-Gw\/viewform?c=0&amp;w=1&amp;includes_info_params=true\">formulaire<\/a><\/strong>. A l\u2019issue d\u2019une s\u00e9lection, les animateurs op\u00e9reront une\u00a0<strong>s\u00e9lection<\/strong>\u00a0afin de constituer\u00a0 un groupe\u00a0<strong>h\u00e9t\u00e9rog\u00e8ne<\/strong>\u00a0et\u00a0<strong>repr\u00e9sentatif<\/strong>.\u00a0Chaque personne qui aura manifest\u00e9 son int\u00e9r\u00eat recevra une r\u00e9ponse avant le 10 septembre.<\/p>\n<p>Chaque groupe de travail se r\u00e9unira\u00a0<strong>4 \u00e0 5 fois<\/strong>\u00a0(environ une fois par mois)\u00a0<strong>entre septembre 2017 et janvier 2018<\/strong>.<\/p>\n<p>Les groupes de travail remettront leurs\u00a0<strong>recommandations<\/strong>\u00a0au Conseil d\u2019administration \u00e0 la mi-janvier.<\/p>\n<p>La participation de chacun est volontaire et non-r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Comment se manifester?<\/h3>\n<p>Vous \u00eates soci\u00e9taire et int\u00e9ress\u00e9 de participer activement \u00e0 l\u2019un de ces groupes de travail?<br \/>\nVous n\u2019\u00eates pas soci\u00e9taire et vous avez des comp\u00e9tences \u00e0 apporter?<\/p>\n<p><strong>Manifestez-vous\u00a0<a href=\"https:\/\/docs.google.com\/forms\/d\/e\/1FAIpQLSfssonFunWyGVFnjIzviLUgyVmh_LEjMGu5qU97s7usQ_Y-Gw\/viewform?c=0&amp;w=1&amp;includes_info_params=true\">via notre formulaire<\/a>\u00a0avant le\u00a01er septembre 2017. Vous serez recontact\u00e9 avant le 10 septembre pour confirmer votre participation.<\/strong><\/p>\n<p>Notez que la premi\u00e8re r\u00e9union des groupes de travail est pr\u00e9vue le 20 septembre (en soir\u00e9e).<\/p>\n<p>Des questions?\u00a0<a href=\"mailto:&#x73;&#x6d;&#x61;&#x72;&#x74;&#x69;&#x6e;&#x70;&#x72;&#x6f;&#x67;&#x72;&#x65;&#x73;&#x73;&#x40;&#x73;&#x6d;&#x61;&#x72;&#x74;&#x2e;&#x63;&#x6f;&#x6f;&#x70;\">&#x73;&#x6d;&#x61;&#x72;&#x74;&#x69;&#x6e;&#x70;&#x72;&#x6f;&#x67;&#x72;&#x65;&#x73;&#x73;&#x40;<span class=\"oe_displaynone\">null<\/span>&#x73;&#x6d;&#x61;&#x72;&#x74;&#x2e;&#x63;&#x6f;&#x6f;&#x70;<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Historique A l\u2019issue\u00a0des\u00a0workshops\u00a0mis en place au moment de la constitution de la coop\u00e9rative (2015-2016), une s\u00e9rie de\u00a0recommandations\u00a0ont \u00e9t\u00e9 \u00e9mises. 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