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Emploi

Smart recrute un gestionnaire de paie (H/F/X)

[Offre d'emploi]
Basé à Bruxelles
Date de la mise en ligne : 27-06-2022

Smart est une entreprise collective fondée sur la solidarité et le mutualisme, sans but lucratif. Nous permettons à des entrepreneurs de bénéficier de la protection sociale du salariat tout en ayant la liberté d’un indépendant. Rejoindre Smart, c’est faire partie d’une communauté, d’une coopérative.   

 

Smart accompagne ainsi quelques 100.000 membres à travers 40 bureaux en Europe, dans la gestion administrative de leurs activités professionnelles sous statut salarié en leur proposant une solution originale et des services mutualisés adaptés à leurs besoins.  En Belgique, à travers 9 bureaux basés à Bruxelles, en Wallonie et en Flandre, Smart accompagne annuellement en moyenne 20.000 membres.  

 

Présentation détaillée de Smart : 

https://smartbe.be/fr/a-propos/ 

 

Description du poste

Au sein de notre organisation, la Direction des ressources humaines a pour finalité de contribuer à la pérennité de l’entreprise en développant une politique ressources humaines destinée à l’ensemble des salariés Smart, sans discrimination quant à la durée de leurs contrats de travail. Elle a donc pour mission de garantir que les prestations et les actes en matière de ressources humaines respectent les exigences légales, soient en cohérence avec les valeurs de la coopérative tout en développant et en maîtrisant les processus adaptés à ses besoins actuels et futurs. 

Smart souhaite renforcer ses équipes au sein de la DRH et recherche 1 Gestionnaire de paie (H/F/X) dynamique et motivé.e en vue d’intégrer le pôle Obligations sociales employeur. 

Sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines, vous aurez pour principales tâches de/d’ : 

  • Gérer la paie, les documents et les déclaratifs sociaux des salariés permanents (équipes mutualisées) de la coopérative : préparation et saisie des éléments de paie, traitement des demandes de congés et des absences, déclarations requises (incapacités et ou accidents du travail), déclarations sociales obligatoires, calcul et édition des pécules de vacances et des primes de fin d’année, réalisation des déclarations Belcotax et édition des fiches fiscales, … 
  • Optimiser les processus de paie et les reporting RH : réalisation du suivi du personnel et des documents de synthèse à la demande des directeurs (absentéisme, rémunérations, congés, accidents du travail, entrées/sorties, …), et pour communication auprès du CE (évolutions légales en matière de paie, mises à jour de la grille barémique, …) ; 
  • Assurer l’administration du personnel pour les salariés permanents, de l’entrée à la sortie de la coopérative : gestion du processus d’entrée et de départ et des documents contractuels et sociaux du/de la salarié.e y compris l’assurance groupe, suivi et gestion des contrats de travail, gestion des éco-chèques, … 
  • Assurer la gestion des dossiers des membres de la coopérative en CDI ; 
  • Contribuer ponctuellement au sein de l’équipe à la réorganisation du pôle, à l’optimisation des processus et à l’implémentation de nouveaux outils informatiques. 

 

Profil

  • Vous avez une première expérience significative (à minima 3 ans) sur un poste similaire ; 
  • Vous justifiez d’une formation initiale et/ou continue en ressources humaines avec une spécialisation en paie (ex. : bachelier en GRH) ou équivalent ; 
  • Vous avez une très bonne connaissance de la législation sociale et des contraintes légales en matière de rémunération en Belgique ; 
  • Vous êtes au fait des règles et dispositions en matière de droit du travail et de la sécurité sociale ainsi que du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux ; 
  • Vous maîtrisez les logiciels et applications Office 365 (notamment Excel), les logiciels de paie (idéalement ForHRM et/ou SD Worx) ; 
  • Vous justifiez de compétences rédactionnelles (notes d’information, mails, courriers, …) ; 
  • Vos qualités personnelles : sens de la confidentialité et de la discrétion ; fiabilité, sens de la rigueur et de la méthode ; appétence affirmée pour les chiffres ; capacité à instaurer la confiance ; aisance relationnelle et assertivité ; ténacité, capacités d’adaptation et résistance au stress ; prise d’initiative et sens des priorités. 

 

Nous offrons

  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein ; 
  • Lieu de travail principal : Siège de la coopérative, à Bruxelles ; 
  • Un environnement de travail agréable au sein d’une coopérative en pleine croissance ; 
  • La possibilité de choisir un télétravail partiel, organisé en accord avec votre hiérarchie ;  
  • Un package salarial attractif : prime de fin d’année, chèques-repas, écochèques (250€/an), assurance-groupe, remboursement des déplacements domicile/lieu de travail à 100% sur base d’un abonnement de transport en commun. 

Intéressé.e.s ?

Merci de nous faire parvenir votre lettre de motivation accompagnée dun CV détaillé par mail à : jobs@smart.coop et en copie vanessa.wathieu@smart.coop en indiquant dans l’objet de votre mail la référence suivante : 220627-GPBE-Bruxelles-DRH 

 

Ce poste est à pourvoir immédiatement.  

 

 

Smart agit en faveur de la diversité et encourage toutes les personnes ayant les compétences requises à transmettre leur candidature, et ce quels que soient leur origine, couleur de peau, sexe, âge, orientation sexuelle, conviction philosophique, handicap, … 

 

Si vous avez besoin d’un aménagement, quel que soit votre handicap, et ce pour la phase de sélection à cette fonction ou après celle-ci, n’hésitez pas à nous contacter.