Vous recherchez un impact sociétal direct et concret dans votre engagement professionnel ? Alors rejoignez la coopérative Smart qui œuvre dans ce sens depuis près de 25 ans.   

Qui est Smart ? Quelle est son action au quotidien ?  

Smart permet à des porteur·euses de projets issus de métiers très variés de développer leurs activités professionnelles en accédant à un ensemble d’outils émanant de l’entreprise qu’ils et elles partagent : juridiques, financiers, administratifs, formations, accompagnement économique, espaces de travail.    

Quelques chiffres :  

Smart, c’est un réseau de partenaires présents dans 8 pays en Europe  

Smart Belgique, c’est 9 bureaux situés à Bruxelles, Wallonie et Flandres   

Smart Belgique , c’est 19 000 travailleur·euses qui ont utilisé ses services en 2021   

 
Présentation détaillée de Smart :  

https://smartbe.be/fr/a-propos/  

Description du poste

Contexte du recrutement  

La coopérative Smart s’est dotée d’un plan stratégique et a déterminé des projets prioritaires.  

La DDF (Direction du Développement et des Finances) regroupe 2 pôles, les Finances et le Développement qui s’impliquent dans la mise en œuvre de cette stratégie en menant et en contribuant à ces projets stratégiques et prioritaires.    

C’est dans ce cadre, que nous recherchons :   

1 Chargé de projet finances (H/F/X)   

Missions : 

Sous la responsabilité du Directeur du Développement et des Finances, le Chargé de projet (H/F/X) accompagne la Direction de la DDF dans la mise en œuvre des priorités stratégiques dont elle a la responsabilité.   

Il/Elle coordonne des projets et fait intervenir les diverses parties prenantes afin de livrer les résultats attendus du projet en respectant délais, budgets  

Dans un environnement changeant le/la chargé.e de projet fait preuve de flexibilité et s’adapte au contexte.   

Les projets conduits par le Chargé de projet sont majoritairement liés aux missions du pôle Finances (en charge de la comptabilité, des finances et  du recouvrement) mais il est attendu une certaine polyvalence et capacité à mener d’autres types de projets.   

Préparer le projet  

• Participer à la définition de la fiche projet  
• Participer à l’élaboration du budget  
• Participer à la définition de l’organisation du projet : ressources humaines et matérielles, échéancier, tâches et jalons, etc.  

• Participer à l’identification des risques du projet  
• Définir les indicateurs de suivi du projet  
• Participer à toutes les autres actions relatives à la préparation du projet  

Conduire le projet  

• Veiller à l’exécution des tâches de chaque acteur du projet, dans les meilleures conditions  

• Veiller au non-dépassement du budget alloué à chaque ligne du projet  
• Veiller à la fourniture des livrables à chaque jalon du projet  
• Analyser et anticiper les besoins du projet  

Ancrer et évaluer le projet  

• Faire le bilan du projet avec un point précis sur les coûts engendrés et les difficultés  

• S’assurer de la rédaction du bilan final du projet, et de la transmission de tous les livrables attendus  
• Veiller au transfert de compétences entre les acteurs  
• S’assurer de la conduite de changement.   

Activités transversales  

• Participer aux réunions et aux temps d’échanges du pôle ;   

• Contribuer activement à la vie quotidienne de la direction ;  
• Faire l’accueil 3-4x/an sur site de St-Gilles  

Profil

Nous attendons de vous de :   

• Connaitre les méthodes et les principaux outils de gestion de projets  
• Démontrer des connaissances en contrôle de gestion, audit et fiscalité  
• Planifier et organiser un projet  
• Démontrer des capacités d’analyse, notamment pour l’anticipation et la résolution de problèmes  
• Démontrer des capacités de synthèse, créativité et organisation  

• Mettre en œuvre des études qualitatives et quantitatives  
• De démontrer une expérience en gestion du changement et en organisation du travail  
• De faire preuve de capacités rédactionnelles  et de rendre compte de ses activités, à transmettre le savoir-faire et les informations  
• Maitriser les outils  de la suite Office 365  

• Connaitre les outils de gestion et de pilotage d’activités, de type ERP ou autres (outils digitaux, applications, …)  
• Connaitre les outils de Business Intelligence  

Par vos qualités personnelles vous démontrez un/une :   

• Capacité à motiver et animer une équipe  
• Sens de la négociation et de la concertation  
• Excellente capacité d’analyse ;  
• Capacité à convaincre, à argumenter de manière objective afin d’atteindre un objectif commun ;  
• Leadership ;  
• Ouverture d’esprit, adaptabilité et flexibilité ;  
• Capacité à gérer les priorités et à s’organiser de manière autonome ;  
• Capacité à prendre des initiatives ;  
• Qualités relationnelles, excellente communication écrite et orale ;  
• Aisance avec l’analyse et l’interprétation de données financières ;  

 Niveau académique : 

Universitaire supérieur ou équivalent (formation initiale ou continue)  

Expérience de 3-5 ans minimum en gestion de projets et en finance  

Nous offrons

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein ; 

• Lieu de travail principal : Siège de la coopérative, à Bruxelles ; 
• Un environnement de travail agréable au sein d’une coopérative en pleine croissance ; 
• La possibilité de choisir un télétravail partiel, organisé en accord avec votre hiérarchie ;  
• Un package salarial attractif : prime de fin d’année, chèques-repas, écochèques (250€/an), assurance-groupe, remboursement des déplacements domicile/lieu de travail à 100% sur base d’un abonnement de transport en commun, GSM et abonnement tél. 

Intéressé.e.s ?

Merci de nous faire parvenir votre lettre de motivation accompagnée d’un CV détaillé avant 18/6/2023 

par mail à Smart : jobs@smart.coop en mettant en copie : sebastien.paule@smart.coop 

en indiquant dans l’objet de votre mail la référence suivante : 230424-CPF-DDF 

 Ce poste est à pourvoir immédiatement.  

Smart agit en faveur de la diversité et encourage toutes les personnes ayant les compétences requises à transmettre leur candidature, et ce quels que soient leur origine, couleur de peau, sexe, âge, orientation sexuelle, conviction philosophique, handicap, … 

Si vous avez besoin d’un aménagement, quel que soit votre handicap, et ce pour la phase de sélection à cette fonction ou après celle-ci, n’hésitez pas à nous contacter.