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Emploi

recherche 1 gestionnaire administratif (H/F/X) CDI – Poste basé à Bruxelles

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Basé à Bruxelles
Date de la mise en ligne : 15-04-2022

Smart permet à des travailleurs.euses de tous horizons d’héberger leur projet.

Au sein de Smart, ils et elles partagent des moyens, des outils et des garanties pour développer leurs activités en toute sérénité. En choisissant la solution coopérative Smart, ces personnes font le choix de la protection sociale du salarié alliée à la liberté de l’indépendant. 

En Belgique, à travers 9 bureaux basés à Bruxelles, en Wallonie et en Flandre, Smart accompagne annuellement en moyenne 30.000 membres. 

 

Présentation détaillée de Smart : 

https://smartbe.be/fr/a-propos/ 

 

Les équipes de la Direction Opérationnelle (DOP) ont pour mission d’accompagner les membres dans l’utilisation des outils et services Smart ainsi que dans la gestion sécurisée et le développement économique et entrepreneurial de leurs activités. 

 

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur opérationnel, vous intégrez Smart et bénéficiez dès votre arrivée d’une formation au métier, process internes et outils de la coopérative. 

Appuyé.e par une équipe ressource et un réseau d’experts, vous avez en charge la réalisation de différentes missions sur le plan administratif dans le respect des procédures établies. 

 

Vos tâches sont les suivantes : 

  • Traiter les données des nouveaux utilisateurs.rices (membres, clients) 
  • Assurer le processus de validation d’un contrat Smart via un logiciel de traitement spécifique 
  • Assurer un bon flux d’information entre Smart et d’autres organismes (assurance, ONSS, mutuelle, syndicats, fournisseurs, …) 
  • Assurer des actions administratives récurrentes liées aux structures Smart (demande attestations officielles, …) 
  • Assurer le stock, la distribution et les commandes du matériel de bureau mis à disposition des travailleur.se.s permanent.e.s 
  • Assurer le classement des documents qui lient Smart et ses membres 

 

Profil

  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; la connaissance du néerlandais est un plus 
  • Niveau minimum humanité supérieure ou expérience équivalente 
  • Expérience de travail dans une fonction analogue 
  • Vos qualités personnelles : rigueur, sens aigu de l’écoute et du contact, ouverture au changement, capacités d’adaptation aux différentes situations et personnes, capacité de travail au sein d’une équipe 

Nous offrons

  • Un contrat à temps plein (38h semaine) à durée indéterminée 
  • Un package salarial incluant une prime de fin d’année, des chèques-repas, des écochèques (250€/an), une assurance-groupe et un abonnement GSM 
  • La possibilité d’un télétravail partiel, organisé en accord avec votre hiérarchie 
  • Le remboursement des déplacements domicile/lieu de travail à 100%, sur base d’un justificatif (abonnement de transport en commun) 
  • Un environnement de travail agréable au sein d’une entreprise en pleine croissance et en pleine évolution 

Intéressé.e.s ?

Veuillez envoyer votre lettre de motivation accompagnée d’un CV détaillé par mail à jobs@smart.coop avant le 10 mai 2022 en indiquant dans l’objet de votre mail la référence suivante : 20220411-Gest.admin-Bruxelles-DOP 

 

Ce poste est à pourvoir immédiatement. 

 

Smart agit en faveur de la diversité et encourage toutes les personnes ayant les compétences requises à transmettre leur candidature, et ce quels que soient leur origine, couleur de peau, sexe, âge, orientation sexuelle, conviction philosophique, handicap, … 

 

Si vous avez besoin d’un aménagement, quel que soit votre handicap, et ce pour la phase de sélection à cette fonction ou après celle-ci, n’hésitez pas à nous contacter.