Le groupe SMart recherche un/e Attaché/e de direction (et chargé/e de missions) auprès du CEO

Offre d'emploi - 26/6/2017

Présent dans 38 villes en Europe, le groupe SMart propose une alternative solidaire aux transformations en cours du monde du travail. Son chiffre d'affaires cumulé (200 millions € en 2016) et sa croissance continue depuis presque 20 ans lui permettent d'investir chaque année dans ces enjeux nationaux et européens. Dans ce cadre, le groupe SMart recherche un/e Attaché/e de direction (et chargé/e de missions) auprès du CEO.

Le poste, basé à Bruxelles, est directement attaché à l’Administrateur délégué (CEO) du groupe SMart, et sous son autorité. Il prend place au sein d’un Secrétariat général.

L’attaché de direction (H/F) est le bras droit de l’Administrateur délégué. Il assure de façon autonome le suivi de la gestion administrative courante et de l’application concrète des décisions de la direction générale de l’entreprise, à laquelle il est rattaché. Son emploi du temps est donc étroitement lié à celui de l’Administrateur délégué qu’il assiste et accompagne dans ses déplacements. Il organise aussi des réunions stratégiques tant pour faire coopérer plusieurs services sur des projets transversaux, qu’avec des partenaires extérieurs, dans le monde académique, politique, institutionnel, des partenaires sociaux et de l’entrepreneuriat social.

Il organise les relations avec les instances de gouvernance (Conseil d’administration, Assemblée générale, Comités de direction, etc.) et les entités dépendantes du groupe SMart.

Il a une bonne appréhension des enjeux politiques et institutionnels (belges, français et européens, a minima) liés aux problématiques des transformations du monde du travail.

Il a une expérience d’au moins 5 années

  • au sein d’un Cabinet ministériel, ou comme assistant parlementaire
  • ou au sein d’un bureau d’études privé, d’un parti politique ou d’un partenaire social
  • ou encore à un poste de responsabilité stratégique au sein d’une entreprise active dans le secteur de l’entrepreneuriat social.

Tâches

  • organisation et suivi de l’information entrante et sortante, interne et externe au niveau de l’Administrateur délégué et des 4 directions de services
  • organisation de l’agenda et des contacts de l’Administrateur délégué. Maintenir et animer à partir de ceux-ci son réseau social en tant qu’Administrateur délégué du groupe SMart. Participer activement aux relations publiques du groupe SMart afin d’en garantir la cohérence stratégique
  • préparer les réunions et rencontres (internes/externes, parfois à l’étranger) de l’Administrateur délégué : documentation et information, prise de note et synthèse, suivi
  • assurer le suivi des principaux dossiers intéressant le groupe et l’Administrateur délégué, en collaboration avec les directions de services ;
  • assurer une veille politique et institutionnelle dans les domaines du cœur de métier du groupe
  • produire des notes informatives et de synthèse à la demande de l’Administrateur délégué.

Ces tâches seront menées en parfaite collaboration avec le secrétariat et les chargé-e-s de mission du Secrétariat général.

Compétences & actions

  • maîtrise des outils bureautiques et particulière en matière d’agenda, de contacts et de classement (environnement Microsoft sur PC)
  • très bonnes capacités de rédaction et de synthèse
  • compétences en matière d’organisation collaborative du travail (suivi administratif, gestion de dossiers, gestion information, courrier et contacts)
  • esprit d’analyse et de prospective
  • permis B.

Savoir-être

  • confidentialité
  • facilités de contact et de communication
  • sens du service et des responsabilités
  • adaptabilité (notamment aux rythmes de travail et aux horaires en déplacement)
  • résistance au stress
  • autonomie et proactivité.

Le poste est libre immédiatement.

Le CV et la lettre de motivation sont à envoyer au plus tard le 30 juillet 2017 à l’attention de
Sandrino Graceffa, administrateur délégué (CEO) du groupe SMart.

SMart – 70 rue Emile Féron – 1060 Bruxelles – Belgique

courriel : jobs@nullsmartbe.be

Pour tous renseignements: M. Roger Burton – bur@nullsmartbe.be